Miért érdemes szabályozni az informatikát?

 A válasz egyszerű. Veszteség, ha a munkerő munkidőben privát tevékenységet folytat. pl. interneten szörföl, vagy akár kedves ismerőseinek küldözgeti idegesítő lánc-leveleit.

Megoldás lehet ugye ha közvetlenül fizikai beavatkozással szabályozzuk. Gondolok itt olyan dologra, melyek a fizikai eszközökön végzett konfigurációs szabályok alapján tiltja a felhasználót. Nem engedi csak bizonyos weboldalak megtekintését. Még talán a levelezésben is lehet ilyen retorziót alkalmazni. Ez nem túl elegáns és valjuk be, ki szeretne dolgozni egy olyan helyen ahol "semmit"sem enged az informatikai infrastruktúra.

Mégis hogyan akadályozhatja meg a cég, hogy ne legyen fájdalmas a felhasználók számára a szabályozás, de mégis ott lebegjen a fejük felett.

Többek között erre is megoldást jelenthet az Informatikai szabályzat.

Az informatikai szabályzat egy olyan eszköz a vállalat számára, mely előírja az informatikai eszközök, informatikai infrastruktúra használatának feltételeit. Részben a törvény is nyújt szabályozást

" 103. § (3) A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot - a Ptk. 81. §-ában foglaltak figyelembevételével -, valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna."

" 168. § Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni."

De ez nem lehet elégséges. Az informatikát szabályozni szükséges, mely szabályzat előírja az informatikai infrastruktúra használatának szabályait, feltételeit, illetve az alkalmazható retorziókat, a szabályzat megszegése esetén. (Retorzió: általában csak nagyon indokolt esetben alkalmazzák)

Mit érdemes belefoglalni az informatikai szabályzatba?

• Milyen jogai és kötelességei van a felhasználónak.
• Hogyan, miként telepíthetők szoftverek a céges informatikai infrastruktúrában.
• Milyen szoftver beállításokat kell alkalmaznia, melyek azon beállítások amin változtathat.
• A céges levelező rendszert hogyan és miként használhatja. Küldési fogadási korlátok.
• Távmunka esetén a  külső elérések hogyan vannak szabályozva.
• Mobil eszközök használata. (Mobiltelefonok)
• Az Internet használata, belső hálózat használata
• Hálózati mappák és nyomtató
• Üzemeltetési eljárások és felelősségi körök
• Retorziók.

Ezt a pár pontot csak vázlatnak szántam, a teljesség igénye nélkül.

A szabályzat igazából arra nyújt lehetőséget a vezetők számára, hogy kiugró esetekben tudják figyelmeztetni a felhasználót, és csak végső esetben kelljen retorziót alkalmazni.

Ha a cég rendelkezik belső intranettel akkor érdemes az Informatikai szabályzat ot kihelyezni oda, illetve egy közös megosztásra, hogy mindég szem előtt legyen a felhasználóknak. Amit okvetlenül meg kell tenni, az informatikai szabályzat megjelenésekor -ha még nem volt-, alá kell íratni az alkalmazottakkal, hogy tudomásul vették a szabályzatban írtakat, és magukra nézve kötelezően betartandónak veszik.

Az informatikai szabályzat eképp tud hatékon szabályozó eszköz lenni a vállalkozások informatikai infrastruktúrájának belső védelme érdekében.